La soluzione Fax to Mail proposta da Hi-Tek si basa su un semplice software, il quale può essere installato sia su
un’appliance fornita a corredo dello stesso, oppure su una macchina virtuale creata su un PC dedicato e condiviso con
altre soluzioni di Hi-Tek (come ad esempio la soluzione Mail Server), oppure come ulteriore alternativa anche sul Vostro
server aziendale qual’ora quest’ultimo sia virtualizzato. Fax to Mail è un prodotto pensato e dedicato non solo a tutte
quelle attività che ricevono e inviano una quantità di fax giornalieri molto elevata, ma anche a chi fa un utilizzo limitato
dello strumento fax: tutto ciò grazie ad un costo decisamente contenuto del prodotto e ad una manutenzione minima
dello stesso.
Vediamo nel dettaglio quali sono i principali vantaggi che la nostra soluzione Fax to Mail Vi offre:
– Costo iniziale da sostenere per l’acquisto della soluzione piuttosto contenuto e costi di manutenzione ridottissimi.
– Possibilità di gestire più linee fax in ricezione ed invio.
– Eliminazione di tutti i costi generati dall’acquisto dei materiali di consumo (carta, toner, fotoconduttori, ecc.).
– Soluzione eco-sostenibile (non si creano più rifiuti pericolosi da smaltire, quali ad esempio i toner).
– Eliminazione di tutti gli archivi fax cartacei.
– Possibilità di verificare da remoto l’arrivo di fax, e relativa consultazione dei contenuti (ad esempio connettendosi
con uno smartphone, blackbarry, ecc. quando si è in viaggio).
– Possibilità di inviare fax da remoto, connettendosi mediante dispositivi mobili (smartphone, blackbarry, ecc.).
– L’archivio dei fax viene posto sotto backup e quindi i dati sono sempre protetti e disponibili.
Alcune tra le caratteristiche più interessanti della nostra soluzione Fax to Mail sono:
– Accesso alla console fax tramite web, per mezzo di credenziali di accesso (user e password).
– Facile gestione dei fax in arrivo e da inviare, direttamente da pannello web.
– Gestione archivio fax, con possibilità di ricerca mediante l’utilizzo di filtri.
– Rubrica dei contatti fax associati al numero di fax.
– Inoltro dei fax ricevuti (già in pdf) a indirizzo mail selezionabile da apposita rubrica.